Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Yang Baik dan Benar
Contoh Surat Undangan Rapat Resmi - Bagi anda yang biasa ikut organisasi, membuat surat undangan rapat bukanlah hal yang asing lagi, karena setiap organisasi pasti pernah melakukan rapat untuk membahas suatu permasalahan tertentu, dan untuk mencapai suatu kesepakatan dalam membuat keputusan yang berkaitan dengan organisasinya. Namun, membuat surat resmi untuk undangan rapat juga tidak boleh sembarangan, karena surat undangan rapat resmi yang anda sebarkan dapat menggambarkan citra dari organisasi anda. Tidak hanya untuk organisasi, undangan rapat juga bisa diberikan dari perusahaan dan lain sebagainya.
 |
| Contoh Surat Undangan Rapat |
Contoh Surat Undangan Rapat Resmi Baik dan Benar
Seperti namanya, surat undangan rapat merupakan salah satu jenis surat resmi yang tujuannya untuk mengundang seseorang atau lembaga tertentu agar bisa hadir pada waktu yang sudah ditentukan untuk menghadiri suatu rapat.
Perhatikan bahasa yang anda gunakan dalam membuat surat undangan rapat, gunakan bahasa baku dan langsung pada permasalahannya tidak perlu bertele-tele. Tambahkan catatan khusus jika diperlukan, seperti pakaian yang harus digunakan atau berkas yang perlu dibawa pada saat rapat berlangsung.
Karena surat undangan rapat merupakan surat resmi, ada baiknya anda untuk mengenal beberapa bagian-bagian dari surat resmi itu sendiri, diantaranya adalah :
- Ada kepala atau kop surat pada bagian atas surat, meskipun tidak semua surat resmi memiliki kop surat, namun kebanyakan surat resmi memiliki kepala surat
- Memiliki Nomor surat, biasanya terletak pada bagian atas surat berurutan menurut surat tersebut diterbitkan
- Tanggal Surat, tanggal pada surat resmi haru tertera jelas
- Hal atau perihal, hal ini untuk memperjelas tujuan dari surat resmi
- Alamat tujuan surat
- Terdiri dari bagian pembuka, bagian isi dan bagian penutup
- Tertera pengirim yang jelas
- Pada beberapa surat biasanya juga mencantumkan tembusan-tembusan
- Sedangkan ciri-ciri dari surat resmi adalah :
- Memiliki kop atau kepala surat
- Pada awal surat di bawah kop surat haru tercantum no surat, perihal dan lampiran surat
- Menggunakan bahasa baku dengan ejaan yang telah disempurnakan
- Memiliki stempel yang jelas dari suatu organisasi atau lembaga
Setelah anda mengetahui bagian-bagian dan ciri-ciri dari surat undangan rapat, ada baiknya anda melihat contoh surat undangan rapat berikut agar anda lebih memahaminya.
Contoh surat undangan rapat Resmi (Surat Undangan Rapat Osis)
KOP SURAT
OSIS SMA Bla Bla Bla
Jl. Bla Bla Bla
No : 001/OSIS/SMABlabala/2015
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Kerja OSIS
Kepada Yth,
Pengurus OSIS SMA Bla Bla Bla
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Salam sejahtera untuk kita semua. Sehubungan dengan beberapa kegiatan yang dilakukan OSIS SMA Bla Bla Bla dalam beberapa bulan ke depan dan sekaligus pembentukan panitianya, maka dengan surat ini kami mengundang Saudara / i untuk bisa hadir pada
Hari / tanggal : Senin / 21 Agustus 2015
Pukul : 13.00 s/d 14.30 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna SMA Bla Bla Bla
Acara : Rapat membahas acara dan pembentukan panitia
Demikianlah surat undangan ini kami buat, besar harapan kami agar Saudara / i dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu. Atas waktu dan kesediaannya kami ucapkan terimakasih.
Wasaalamu’alaikum Wr. Wb
Jakarta Utara, 19 Agustus 2015
Ketua OSIS Sekretaris OSIS
Dian Siliwangi Rina Ekawati
Mengetahui,
Pembina OSIS
Suprapto
Contoh surat undangan rapat Perushaan (Undangan Rapat Resmi Perusahaan)
KOP SURAT
PT. MAU SUKSES SEJAHTERA
Jl. Menuju Kaya No. 67 Jakarta Utara
Telp. 021 234, Email: kayakaya@gmail.com
Nomor : 01/23/45/2016
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth
Bapak Erwin Abdillah
Manajer Operasional
PT Mau Sukses Sejahtera
Di tempat
Dengan hormat,
Berkaitan dengan akan dilaksanakannya launching produk terbaru dari PT. Mau Sukses Sejahtera, maka dengan surat ini saya bermaksud untuk mengundang Bapak / Ibu untuk dapat hadir pada
Hari / Tanggal : Selasa / 15 Juli 2016
Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat
Acara : Rapat Persiapan Launching Produk Terbaru Perusahaan
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap Bapak dapat hadir tepat waktu guna memperlancar jalannya acara rapat tersebut. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua ----
Maulana Nur Aji
Contoh surat resmi undangan rapat universitas (Undangan Untuk Universitas)
KOP SURAT
Nama Lembaga
Alamat Lengkap
No Telpon. - - - - - Email : - - - - - -
No : 01/123/345/2015
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : - -
Kepada
Yth, Dosen Fak. Bahasa dan Sastra Inggris
Universitas Gadjah Mada
Jl. Ahmad Dahlan No. 123 A
Yogyakarta
Dengan hormat,
Bersama dengan datangnya surat ini kami mengundang Bapak / Ibu agar dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal : Rabu / 26 Juni 2015
Pukul : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Gedung Sasana Universitas Gadjah Mada Lantai 3
Acara : Rapat Pembahasan Acara Pertukaran Mahasiswa
Demikianlah surat undangan ini kami buat, besar harapan kami agar Bapak / Ibu dapat menghadiri acara tersebut di atas pada tepat waktu agar acara tersebut di atas dapat berjalan dengan lancar. Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
NB : Untuk Bapak / Ibu Dosen agar membawa berkas mahasiswa yang akan melaksanakan pertukaran mahasiswa
Hormat Kami.,
Kepala Bagian - - - Fak. Sastra dan Bahasa Inggris
Drs. Djalaluddin Raden M.Pm
Itulah beberapa contoh surat resmi undangan rapat baik dan Benar yang bisa anda jadikan referensi, jika anda atau organisasi anda akan melakukan rapat dan harus menggunakan surat undangan rapat yang resmi.