Contoh Surat Undangan Acara Rapat Kegiatan atau Pertemuan
Contoh surat undangan acara rapat kegiatan atau pertemuan - Berita acara merupakan salah kelengkapan administrasi sekretariatan yang cukup penting. Selain notulen rapat, berita acara juga digunakan untuk mendokumentasikan poin poin penting yang sudah disepakati dalam rapat atau pertemuan. Selain itu kedudukan berita acara lebih tinggi dibandingkan dengan Notulen Rapat karena ada pengesahan dari pimpinan rapat serta saksi dari peserta rapat/musyawarah.
Nah bagi teman teman yang sekiranya membutuhkan format surat undangan untuk berita acara rapat atau pertemuan, berikut ini Siamplop berikan salah satu contoh surat berita pemberitahuan acara rapat kegiatan atau pelatihan. Kebetulan format ini kami dapatkan dari pengalaman Nyata di kegiatan PNPM. Sehingga untuk tag Acara dan judul bisa disesuaikan dengan kegiatan yang kalian lakukan. Berikut ini contohnya:
PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI Kec. Pajangan T.A. 2014
BERITA ACARA RAPAT KEGIATAN
KEGIATAN PELATIHAN PENDAMPING PENGELOLAAN KEGIATAN
PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2014 di Kecamatan Pajangan, Kabupaten Bantul Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta , maka pada hari ini :
Hari / Tanggal : ……………………………………
Waktu : 08.00 s/d Selesai
Tempat : Watugedug Pajangan Bantul
Telah diselenggarakan Pelatihan Pendamping Pengelolaan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI yang dihadiri oleh peserta dari wakil-wakil kelompok/dusun/desa dan tokoh masyarakat serta unsur lain yang terkait di Kecamatan,sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam forum ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah :
A. Materi atau topik
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
B. Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber:
Pimpinan Rapat : …………………………………
Sekretaris / Notulis : …………………………………
Narasumber : 1. ………………………….….. dari …………………………
2. ………………………….….. dari …………………………
3. ………………………….….. dari …………………………
dst
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik diatas selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan dapatmenyepakati beberapa hal yang berketetapan menjadi Keputusan Akhir Kegiatan ini, yaitu :
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
Demikian Surat Pemberitahuan/Undangan Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pajangan, ……………………….
Pemimpin Rapat Notulis / Sekretaris
(______________________) (______________________)
Mengetahui,
Camat Kecamatan Pajangan
( .)
NIP.
Mengetahui dan Menyetujui,
Wakil dari Peserta Musyawarah
Nama Alamat Tanda tangan
1. ………………………….. ……………………………….. ………………
2. ………………………….. ……………………………….. ………………
3. ………………………….. ……………………………….. ………………