Saat menjalankan Microsoft PowerPoint kita harus tau Fungsi dari beberapa Tool pada Ms PowerPoint yang terdapat di bagian atas menu bar. Untuk itu disini saya akan menuliskan beberapa fungsi Tools dan Gambarnya dibawah ini.
Keterangan dan Fungsi Tools Pada Microsoft Powerpoint Beserta Gambarnya :
- Ribbon Menu
- Tabs (terdiri dari beberapa ribbons)
- Groups ( terdiri dari beberapa tabs)
- Command button (tombol perintah)
- Dialog box launcher ( untuk membuka task pane yang terkait dengan group)
- Office button
Fungsi Menu HOME ( Tools Pada Microsoft Powerpoint )
 |
| Gambar Tools Pada Microsoft Powerpoint |
- Bullet = member format list dengan symbol.
- Numbering = memberi format list dengan angka atau huruf.
- Align level = mengatur level list.
- Line spacing = member jarak antar baris.
- Alignment = mengatur posisi perataan kalimat suatu paragraf.
- Columns = member format kolom.
- Align text = mengatur posisi teks.
- Covert to smartArt = mengubah ke objek smartArt.
- Text direction = mengatur arah arah teks.
- Paste digunakan = menempelkan hasil kopian pada slide.
- Cut digunakan = memotong dan menempelkan objek di slide.
- Copy = menggandakan objek di slide.
- Format pointer digunakan = mengkopi format objek.
- New slide = menu untuk menambah slide.
- Layout digunakan = menentukan tata letak pada slide.
- Reset digunakan = mengembalikan posisi, ukuran dan hal yang telah berubah dislide kembali seperti semula.
- Delete digunakan = menghapus slide.
- Font = menentukan jenis font.
- Font size = digunakan untuk ukuran huruf.
- Increase = digunakan untuk mengurutkan ukuran font dari yang terbesar.
- Decrease = digunakan untuk mengurutkan ukuran font dari yang terkecil.
- Clear all formatting = digunakan untuk mengahapus semua font format.
- Bold = untuk menebalkan huruf.
- Underline = untuk member garis bawah huruf.
- Italic = untuk memiringkan huruf.
- Strikethrough = untuk member garis berada ditengah-tengah teks.
- Text shadow = digunakan untuk member bayangan teks.
- Adjust Spacing = untuk menentukan spasi antar huruf.
- Change case = untuk menentukan tipe teks apakah uppercase atau lowercase.
- Font color = untuk member warna pada font.
- Shape = digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk standar.
- Menyesuaikan = ukuran dan posisi objek dengan objek yang lain.
- Quick styles = untuk menentukan bentuk visual dari objek sesuai dengan yang ada pada powerpoint.
- Shape Fill = untuk memberi wana isi pada objek shape.
- Shape Outline = Memberi warana garis pada objek shape.
- Shape Effect = untuk memberi efek pada shape.
- Find digunakan = untuk mencari kata pada slide.
- Replace = digunakan untuk mengganti seluruh kata pada slide dengan kata yang lain.
- Select = digunakan untuk menyeleksi teks atau objek.
Fungsi Menu INSERT ( Tools Pada Microsoft Powerpoint )
 |
| Menu Insert |
- Table =untuk membuat table.
- Hyperlink = untuk membuat menu link.
- Actions = untuk member penanganan suatu objek jika terkena pointer.
- Header dan footer = digunakan untuk member judul pada bagian atas atau bawah slide.
- Picture = untuk menyisipkan gambar.
- Clip art = untuk menyisipkan clip art / gambar yang telah tersedia.
- Photo Album = untuk menyisipkan foto album.
- Shapes = digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk dasar pada slide.
- Smart Art= digunakan untuk menyisipkan visualisasi grafik.
- Chart = digunakan untuk menyisipkan diagram.
- Text Box =digunakan untuk menyisipkan box yang dapat diisi dengan teks.
- Word Art= digunakan untuk menyisipkan dekoratif teks pada slide.
- Date and Time= digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu pada slide yang akan secara otomatis terupdate dengan komputer.
- Slide Number= digunakan untuk menyisipkan nomor halaman pada slide.
- Symbol =digunakan untuk menyisipkan karakter yang tidak ada pada keyboard.
- Object =digunakan untuk menyisipkan embedded objek.
- Movie =digunakan untuk menisipkan video pada slide.
- Sound =digunakan untuk menyisipkan lagu pada slide.
Fungsi Menu DESIGN ( Tools Pada Microsoft Powerpoint )
 |
| Menu Design |
- Page Setup= digunakan untuk mengatur ukuran dan orientasi slide.
- Orientation Slide =digunakan untuk mengatur orientasi slide.
- Themes =digunakan untuk menentukan tema slide.
- Themes Colours =digunakan untuk menentukan warna tema pada slide.
- Themes Fonts =digunakan untuk menntukan font standar pada tema.
- Themes Effect =digunakan untuk memberi efek tema.
- Background Style= digunakan untuk mengganti warna dan bentuk background.
- Hide Background Graphic= digunakan untuk menghilangkan gambar pada background.
Fungsi Menu ANIMATIONS ( Tools Pada Microsoft Powerpoint )
 |
| Menu Animations |
- Preview = digunakan untuk melihat animasi yang sudah dibuat pada slide.
- Animate =digunakan untuk menentukan bentuk animasi.
- Costum Animation= digunakan untuk membuka panel animasi.
- Slide Transtition =digunakan untuk menentukan animasi peralihan slide pada presentasi.
- Transition Sound =digunakan untuk memberi musik pada saat terjadi perubahan slide / pergantian slide.
- Transition Speeed =digunakan untuk menentukan kecepatan animasi pergantian slide.
- Apply to All =digunakan untuk mengaplikasikan bentuk transisi, suara dan kecepatan pada seluruh slide.
- Advance slide =digunakan untuk memberikan bentuk penanganan pergantian slide :
- On Mouse Click : Slide akan berganti jika mouse ditekan.
- Automatically After : Slide akan berganti dengan sendirinya sesuai dengan durasi waktu yang tercantum.
Fungsi Menu SLIDE SHOW ( Tools Pada Microsoft Powerpoint )
 |
| Menu Slide Show |
- From Begining= digunakan untuk menampilkan presentasi dari awal.
- From Current Slide= digunakan untuk menampilkan presentasi dari slide yang aktif.
- Costums Slide Show digunakan untuk menampilkan slide pada waktu presentasi sesuai dengan pilihan.
- Set Up Slide Show =untuk membuka jendela pengaturan slide show.
- Hide Slide =untuk menyambunyikan slide yang aktif pada waktu presentasi.
Fungsi Menu REVIEW ( Tools Pada Microsoft Powerpoint )
 |
| Menu Review |
- Spelling = untuk mengecek ejaan pada slide.
- Research = untuk membuka panel research.
- Thesaurus = digunakan untuk mengganti teks pada slide dengan kata yang memiliki arti yang sama.
- Languange = digunakan untuk mengganti bahasa dalam spelling.
- Translate = digunakan untuk mengubah kalimat ke kalimat berbahasa lain.
- New Comment = digunakan untuk membuat / memberi kamentar pada slide.
- Delete Comment = digunakan untuk menghapus komentar.
- Previous Comment = untuk beralih ke komentar sebelumnya.
- Next Comment = digunakan untuk beralih kekomentar selanjutnya.
- Edit Comment = untuk mengubah komentar.
- Show Mark Up = untuk membuka komentar.
- Protect Presentation = untuk melindungi presentasi.
Nah itulah Tool pada Ms PowerPoint yang tepat berada di bagian atas (menu bar) yang perlu kalian pelajari ketika menjalankan Microsoft PowerPoint. Semoga artikel ini bermanfaat..
